Nuova linea internet aziendale: quali documenti servono?

Come ogni fornitore di connettività business sa, l’attivazione di una connessione internet aziendale richiede la raccolta e presentazione di molteplici documenti.

Raccogliere e presentare la necessaria documentazione è fondamentale ai fini del corretto inquadramento dell’attivazione a livello legale, amministrativo e tecnico, permettendo all’ISP di assicurare un servizio stabile e conforme alle normative.

In questo articolo vediamo, quindi, quali sono i documenti tipicamente richiesti, a prescindere dall’operatore di telecomunicazioni scelto e il tipo di collegamento.

Il primo e più importante documento è, come facilmente intuibile, il contratto di servizio tra il cliente e l’Internet Provider. Esso, infatti, rappresenta la pietra angolare su cui poggerà il rapporto tra le parti e ne definisce ogni aspetto.

Al suo interno è necessario che siano riportati tutti i dettagli della fornitura, come il tipo di servizio erogato (fibra FTTO o FTTH, FWA, satellitare, ecc.), la BMG (Banda Minima Garantita), il Service Level Agreement e la durata minima contrattuale.

Il contratto di servizio sancisce, quindi, l’impegno dell’operatore nel fornire una linea internet con specifiche caratteristiche ed erogata secondo precise modalità.

Dati come il codice fiscale e il numero di partita IVA, uniti ai documenti d’identità dell’amministratore, dimostrano che l’azienda “esiste” e assicurano, nel contempo, la piena legittimità del rapporto tra la stessa e l’Internet Service Provider.

A questi si aggiunge spesso una visura camerale (o documentazione equivalente), utile per verificare che chi firma il contratto sia l’effettivo legale rappresentante o un soggetto delegato, nonché per confermare la sede legale dell’impresa.

Potremmo definire l’insieme delle autorizzazioni come “il semaforo verde” che permette di procedere con l’installazione degli apparati e l’avvio della fornitura.

Se il progetto richiede l’utilizzo di spazi pubblici o prevede modifiche significative, come l’esecuzione di lavori di scavo finalizzati alla stesura di cavi in fibra ottica o l’erezione di un traliccio, è necessario ottenere il consenso delle autorità locali. 

Procurarsi le necessarie autorizzazioni serve, quindi, a dimostrare che il progetto è stato approvato e che rispetta la comunità e il contesto interessati dall’opera.

La relazione tecnica è il cuore pulsante del processo di attivazione. 

In essa, infatti, deve essere riportata la descrizione dettagliata dell’intervento di installazione, con esplicita indicazione delle modalità di realizzazione, degli apparati che verranno impiegati e dell’impatto sul contesto circostante.

È un documento che ogni operatore di telecomunicazioni è tenuto a redigere e fornire al cliente, così che tutti gli aspetti del lavoro risultino chiari e trasparenti.

Ultima in ordine temporale, ma non per questo meno importante, è la dichiarazione di conformità, la quale garantisce che i lavori sono stati svolti a norma di legge.

In pratica, la dichiarazione di conformità assicura che gli impianti forniti dal provider sono sicuri e affidabili, a tutela dell’azienda cliente e dei suoi dipendenti.

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Massimiliano De Gabriele

CEO di FOL.it

Imprenditore digitale • Information Technology & TLC • founder FOL.it Srl • MiniVip è il mio migliore amico